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浅谈新形势下如果做好办公室工作

发表日期:2018年8月1日   人气:28   录入:admin

随着我国经济的高速发展,企业办公室管理工作也在不断发生变化。在新形势下,探索企业办公室工作的新思路,是新时期办公室工作人员发展的使命,对做好企业办公室工作具有重要的指导作用,有利于更好地服务于各部门、各分公司的工作,促进总公司各项工作快速健康发展。

办公室是直接为领导服务的综合部门,是承上启下、联络四面八方的“中枢”。因此,办公室工作是否科学高效,直接关系到本单位工作目标的实现和工作效率的优劣,对本单位全局工作具有重要影响。

作为一个单位的神经中枢。对内,办公室承担着一定的管理职能,接受指令,传达精神,在这上下衔接的过程中,要求大家及时准确、协调一致对外,办公室负责搭建同外部联系的桥梁,保持同社会各界之间的沟通交流,维系着一个单位的正常运转。

办公室工作纷繁复杂,却又十分重要,如何千头万绪的办公室工作成为新时期合格的办公室人员,笔者认为,需从以下几方面着手:

一、提高综合能力素养

办公室管理工作有别于其他工作,具有相对的独特性,要求办公室人员具备较强的综合能力。

一是提高政治理论素养。办公室工作涉及面广,政治性、政策性强,所以办公室人员必须具备较强的政治理论水平。因此,在平时工作中,要加强政治理论学习,学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,用科学的理论武装自己。紧跟国家政策,学习贯彻党的十精神和习近平同志系列重要讲话,坚持党的基本理论、基本路线、基本纲领基本要求,在思想、政治上始终同党中央保持高度一致,用科学理论指导工作,做到理论知识与实际工作的有机结合,增强工作的原则性、系统性、预见性和创造性。

提升业务能力素养。办公室工作人员必须具备较高的业务综合能力以应对错综复杂的变化。首先要克服不求有功、但求无过的应付思想,必须随时保持锐意进取、与时俱进的工作精神,全身心地投入本职工作,在平凡中保持自己的本色,做一名合格的社会主义事业接班人。

学习科学文化知识。办公室工作日新月异,如不注意加强学习和不断丰富知识结构就无法胜任工作,无法准确贯彻上级领导部门的决策部署,尤其武装押运行业的特殊性,办公室工作不仅要及深入学习党的政治理论知识,具备良好的政治素质,还要求工作人员尽可能具备更广泛的专业知识,博览群书,开阔视野,学习政策与法律法规,掌握国家大政方针等。

二、深化工作责任意识

能力是开展工作的基础,意识是做好工作的强有力保障。办公室工作主要是要强化责任意识、创新意识、大局意识。

责任是一种能力,又远胜于能力,责任是一种精神,更是一种品格责任就是对自己不喜欢的工作,毫无怨言地承担,并认认真真地做好。责任无处不在,存在于每一个角色,对办公室工作人员尤为重要。责任意识是一种自觉意识,表现得平常而又朴素。责任意识也是一种传统美德,一个人,只有尽到对企业的责任,才能是好员工。

创新意识是指人们根据社会和个体生活发展的需要,引起创造前所未有的事物或观念的动机,并在创造活动中表现出的意向、愿望和设想。创造性地开展办公室工作,是创新意识体现,要求我们改变工作作风,培职业道德和崇尚社会主义道德风尚,以高度的政治责任感、使命感和爱岗敬业的事业心,努力探索办公室管理工作的新思路、新方法

大局就是整体观,具有战略眼光。大局意识就是要看的长远,不计眼前得失,从而得到最长远最广泛的利益。增强大局观念、全局意识,就是要正确认识到服务全局的重要性,做到了解大局才能更好地服务全局和把握大局

办公室工作方方面面,非一朝一夕、三言片语所能说透,唯有在总结反思中积累经验,在开拓创新中谋求发展,立足本职,改变作风,能力为先,效益为主,才能为单位的发展做出新的贡献。

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